为进一步规范采购代理机构的选用及管理,提升采购代理机构服务质量,广东省肇庆监狱现以公开征集的方式遴选采购代理机构,诚邀符合资格的社会代理机构参加。公告内容如下:
一、服务范围
承担肇庆监狱货物类、服务类、工程类等项目的采购代理业务、工程招投标项目代理业务,以及其他与采购业务相关的咨询、审查、论证等服务。
二、选用数量及服务期
共13家(其中3家为备选机构),服务期两年。
三、申请人资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力,且具备组织专家对采购计划及采购文件进行审查、论证及评审的能力。(提供①《企业法人营业执照》复印件并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
2、须在广东省政府采购智慧云平台、肇庆市公共资源交易中心网站或广州市公共资源交易中心网站登记备案并且开通操作账户,具有中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台及广东省招投标监管网发布信息权限。(提供相关网站信息截图复印件并加盖公章)
3、未被列入“信用中国”(******)网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供①相关网站信息截图复印件并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
4、拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。(提供①专职从业人员2023年以来任意一个月的社保证明等相关材料并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
5、近3年(2021年1月起,下同)未在经营活动中出现重大违法记录、未被省属监狱单位处以退库处理的,自愿服从肇庆监狱关于采购代理机构的管理规定及考核,严格自律,接受考核。(提供承诺函并加盖公章,承诺函见附件2)
6、具有代理采购业务必须的评审场地、电脑设备、录音录像监控设备和网络设施等,具备开展电子化招标的条件。(提供①房产证或租赁合同复印件并加盖公章;②场地及设备设施彩色a4照片且标识清晰;③承诺函,格式自拟)
7、建立完善的采购内部监督管理制度。(提供公司内部管理、监督制度等)
四、遴选申请文件要求
1、报名表。(见附件1)
2、公司基本情况。
3、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。
4、代理机构承诺书(见附件2)。
5、申请人资格材料:详见正文“申请人资格要求”。
******发改委印发的(发改办价格[2003]857号)及(发改办价格[2011]534号)文件规定的收费标准计价后承诺折扣率,所承诺的折扣率为统一折扣率(含货物、服务、工程),提供承诺函,格式自拟。
7、单位情况:
(1)截至2024年7月1日,连续在申请人单位从事采购代理业务3年及以上仍在岗的员工且具有政府采购培训证书的人数情况。注:提供社保证明及政府采购培训证书等相关材料加盖公章。(原件备查)。
******事务所法律顾问情况。注:提供聘任合同或委托协议等证明文件,如果单位具有法律职业资格人员的,另须提供有效的法律职业资格证书复印件,及提供社保证明。(原件备查)。
8、项目业绩:
(1)近1年(截至2024年7月1日,以代理合同日期为准)单个不同单位政府采购项目(预算金额100万元以上)的和单个不同单位工程招投标项目(预算金额400万元以上)数量情况。注:提供中标或成交通知书、采购代理合同或协议书及招标公告网页截图(招标公告为:中国政府采购网,广东省政府采购智慧云平台,广州市公共资源交易中心或肇庆市公共资源交易中心),并加盖公章。
(2)近2年(截至2024年7月1日)申请人成功进入省级预算单位代理机构名录(库)情况。注:提供相关代理机构名录库或结果公告网页截图,并加盖公章。
9、专职对接项目组人员:
(1)拟派项目负责人(1人)相关要求:截至2024年7月1日,从事政府采购工作经验年限;②取得中级或以上职称(经济类、工商管理类、工程类)年限。注:提供社保证明,职称证书复印件等相关材料加盖公章。
(2)拟派项目专职人员(1人)相关要求:①学历情况(提供学历证书复印件,加盖公章);②专业职称(经济类、工商管理类、工程类)情况(提供职称证书复印件,加盖公章);③截至2024年7月1日,从事政府采购工作年限情况。(提供社保证明等相关材料加盖公章)。
(3)拟派项目专职人员业绩情况。①截至2024年7月1日,完成近3年主办的单个不同单位政府采购项目(预算金额100万元以上)和单个不同单位工程招投标项目(预算金额400万元以上)的项目数量情况(提供项目招标公告网页截图,承诺函及其他相关证明文件,并加盖公章。);②获得过政府采购专职工作或个人考核的相关荣誉证书或评价(如优秀、好等次等)的情况。(提供相关材料复印件,加盖公章)
10、功能室场地:
(1)拥有固定办公营业场所(含分支机构)的面积情况(提供房产证或租赁合同复印件并加盖公章)。
(2)开、评标室(具备计算机设备及监控设施)数量情况(提供彩色a4照片且标识清晰)。
(3)无自有或租赁的开评标场地但可以在肇庆市公共资源交易中心进行开评标的提供相关资料或者承诺书并加盖公章。
(4)提供用于存放采购项目资料的档案室情况(提供彩色幅面照片且标识清晰)。
11、服务方案:
要点包括(1)招标代理服务方案及时间计划表情况。(2)自建专家库的管理措施情况。(3)质疑处理的措施情况。(4)保密工作,廉政风险防范措施情况。(5)档案制度的管理方案情况。
注:上述材料请按顺序编制目录,用a4幅面装订成册,一式2份。所送达的申请文件包装外应当注明“广东省肇庆监狱2024-2026年度采购代理机构遴选申请文件”,封口处应加盖申请人公章。
五、报名方式、时间及地点
1、报名方式:现场递交或邮寄快递申请文件
2、报名时间:自公告发布之日起5个工作日内,报名截止时间为2024年8月8日17:30前,逾期无效。(现场文件递交以登记时间为准;邮寄方式以签收时间为准。)
******办公室
六、联系方式
咨询电话:0758-******候警官
监督电话:0758-******纪检与审计科
附件:1.报名表
2.代理机构承诺书
广东省肇庆监狱
2024年8月1日
附件:1.报名表.docx
附件:2.代理机构承诺书.docx
一、服务范围
承担肇庆监狱货物类、服务类、工程类等项目的采购代理业务、工程招投标项目代理业务,以及其他与采购业务相关的咨询、审查、论证等服务。
二、选用数量及服务期
共13家(其中3家为备选机构),服务期两年。
三、申请人资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力,且具备组织专家对采购计划及采购文件进行审查、论证及评审的能力。(提供①《企业法人营业执照》复印件并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
2、须在广东省政府采购智慧云平台、肇庆市公共资源交易中心网站或广州市公共资源交易中心网站登记备案并且开通操作账户,具有中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台及广东省招投标监管网发布信息权限。(提供相关网站信息截图复印件并加盖公章)
3、未被列入“信用中国”(******)网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供①相关网站信息截图复印件并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
4、拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。(提供①专职从业人员2023年以来任意一个月的社保证明等相关材料并加盖公章;②承诺函,格式自拟)
5、近3年(2021年1月起,下同)未在经营活动中出现重大违法记录、未被省属监狱单位处以退库处理的,自愿服从肇庆监狱关于采购代理机构的管理规定及考核,严格自律,接受考核。(提供承诺函并加盖公章,承诺函见附件2)
6、具有代理采购业务必须的评审场地、电脑设备、录音录像监控设备和网络设施等,具备开展电子化招标的条件。(提供①房产证或租赁合同复印件并加盖公章;②场地及设备设施彩色a4照片且标识清晰;③承诺函,格式自拟)
7、建立完善的采购内部监督管理制度。(提供公司内部管理、监督制度等)
四、遴选申请文件要求
1、报名表。(见附件1)
2、公司基本情况。
3、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。
4、代理机构承诺书(见附件2)。
5、申请人资格材料:详见正文“申请人资格要求”。
******发改委印发的(发改办价格[2003]857号)及(发改办价格[2011]534号)文件规定的收费标准计价后承诺折扣率,所承诺的折扣率为统一折扣率(含货物、服务、工程),提供承诺函,格式自拟。
7、单位情况:
(1)截至2024年7月1日,连续在申请人单位从事采购代理业务3年及以上仍在岗的员工且具有政府采购培训证书的人数情况。注:提供社保证明及政府采购培训证书等相关材料加盖公章。(原件备查)。
******事务所法律顾问情况。注:提供聘任合同或委托协议等证明文件,如果单位具有法律职业资格人员的,另须提供有效的法律职业资格证书复印件,及提供社保证明。(原件备查)。
8、项目业绩:
(1)近1年(截至2024年7月1日,以代理合同日期为准)单个不同单位政府采购项目(预算金额100万元以上)的和单个不同单位工程招投标项目(预算金额400万元以上)数量情况。注:提供中标或成交通知书、采购代理合同或协议书及招标公告网页截图(招标公告为:中国政府采购网,广东省政府采购智慧云平台,广州市公共资源交易中心或肇庆市公共资源交易中心),并加盖公章。
(2)近2年(截至2024年7月1日)申请人成功进入省级预算单位代理机构名录(库)情况。注:提供相关代理机构名录库或结果公告网页截图,并加盖公章。
9、专职对接项目组人员:
(1)拟派项目负责人(1人)相关要求:截至2024年7月1日,从事政府采购工作经验年限;②取得中级或以上职称(经济类、工商管理类、工程类)年限。注:提供社保证明,职称证书复印件等相关材料加盖公章。
(2)拟派项目专职人员(1人)相关要求:①学历情况(提供学历证书复印件,加盖公章);②专业职称(经济类、工商管理类、工程类)情况(提供职称证书复印件,加盖公章);③截至2024年7月1日,从事政府采购工作年限情况。(提供社保证明等相关材料加盖公章)。
(3)拟派项目专职人员业绩情况。①截至2024年7月1日,完成近3年主办的单个不同单位政府采购项目(预算金额100万元以上)和单个不同单位工程招投标项目(预算金额400万元以上)的项目数量情况(提供项目招标公告网页截图,承诺函及其他相关证明文件,并加盖公章。);②获得过政府采购专职工作或个人考核的相关荣誉证书或评价(如优秀、好等次等)的情况。(提供相关材料复印件,加盖公章)
10、功能室场地:
(1)拥有固定办公营业场所(含分支机构)的面积情况(提供房产证或租赁合同复印件并加盖公章)。
(2)开、评标室(具备计算机设备及监控设施)数量情况(提供彩色a4照片且标识清晰)。
(3)无自有或租赁的开评标场地但可以在肇庆市公共资源交易中心进行开评标的提供相关资料或者承诺书并加盖公章。
(4)提供用于存放采购项目资料的档案室情况(提供彩色幅面照片且标识清晰)。
11、服务方案:
要点包括(1)招标代理服务方案及时间计划表情况。(2)自建专家库的管理措施情况。(3)质疑处理的措施情况。(4)保密工作,廉政风险防范措施情况。(5)档案制度的管理方案情况。
注:上述材料请按顺序编制目录,用a4幅面装订成册,一式2份。所送达的申请文件包装外应当注明“广东省肇庆监狱2024-2026年度采购代理机构遴选申请文件”,封口处应加盖申请人公章。
五、报名方式、时间及地点
1、报名方式:现场递交或邮寄快递申请文件
2、报名时间:自公告发布之日起5个工作日内,报名截止时间为2024年8月8日17:30前,逾期无效。(现场文件递交以登记时间为准;邮寄方式以签收时间为准。)
******办公室
六、联系方式
咨询电话:0758-******候警官
监督电话:0758-******纪检与审计科
附件:1.报名表
2.代理机构承诺书
广东省肇庆监狱
2024年8月1日
附件:1.报名表.docx
附件:2.代理机构承诺书.docx